Политика в отношении обработки персональных данных

О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УЧАСТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА МОУ ООШ №11 
I. Общие положения.
1.1.Настоящее Положение об обработке персональных данных участников образовательного процесса (далее — Положение) МОУ ООШ №11 разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка школы.
1.2.Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных участников образовательного процесса МОУ ООШ №11; обеспечение защиты прав и свобод участников образовательного процесса при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным участников образовательного процесса, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.3.Порядок ввода в действие и изменения Положения.
-Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором МОУ ООШ №11 и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
- Все изменения в Положение вносятся приказом.
- Все участники образовательного процесса должны быть ознакомлены с настоящим Положением.
1.4.Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено законом.
II. Основные понятия и состав персональных данных участников образовательного процесса
2.1.Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
- участники образовательного процесса -обучающиеся, воспитанники предшкольных групп, пришкольного летнего лагеря МОУ ООШ №11 и их родители (законные представители), работники МОУ ООШ №11;
-    персональные данные участника образовательного процесса— любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации участника образовательного процесса, в том числе ею фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая администрации в связи с договорными отношениями;
-обработка персональных данных — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных участников образовательного процесса МОУ ООШ №11;
-конфиденциальность персональных данных— обязательное для соблюдения назначенными ответственными лицами, получившими доступ к персональным данным участников образовательного процесса требование не допускать их распространения без согласия участников образовательного процесса или иного законного основания;
-распространение персональных данных— действия, направленные на передачу персональных данных участников образовательного процесса определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным участников образовательного процесса каким-либо иным способом; -использование персональных данных— действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностными лицами МОУ OOIJJ №11 в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении участников образовательного процесса либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
-блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных участников образовательного процесса, в том числе их передачи; -уничтожение персональных данных— действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных участников образовательного процесса или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных участников образовательного процесса;
-обезличивание персональных данных— действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному участнику образовательного процесса;
-общедоступные персональные данные— персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия участника образовательного процесса или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
- документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
2.2. В состав персональных данных участников образовательного процесса МОУ ООШ № 11 входят документы, содержащие информацию о дате и месте рождения, паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семенном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы и обучения, фотографии.
2.3. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления договорных отношений участников образовательного процесса при его приеме, переводе, выбытии и увольнении.
2.3.1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в МОУ ООШ №11, должна иметь документальную форму. При заключении грудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;
-страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
-документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;
-документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
-свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).
-Фотографию для оформления личного дела
-медицинское заключение о состоянии здоровья
- справку об отсутствии судимости из органов МВД России
2.3.2. При оформлении работника в МОУ ООШ №11 секретарём школы заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
-общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
- сведения о воинском учете;
-данные о приеме на работу;
В дальнейшем в личную карточку вносятся:
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об аттестации;
-сведения о повышении квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
 -сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
-сведения об отпусках;
-сведения о социальных гарантиях;
- сведения о месте жительства и контактных телефонах.
2.3.3.     Информация, представляемая родителями (законными представителями) обучающихся и воспитанников при поступлении в МОУ ООШ №11, должна иметь документальную форму. При заключении договора о сотрудничестве, родители (законные представители), предъявляют:
-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность одного из родителей (законных представителей);
-свидетельство о рождении ребенка;
-страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
-личное дело обучающегося с предыдущего места обучения, табель успеваемости (2-9 класс);
-медицинское заключение о состоянии здоровья (медицинская справка, медицинская карта), полис медстрахования ;
-свидетельство о регистрации по месту жительства из УФМС (для уч-ся 1 класса)
2.3.4.  При оформлении обучающегося в 1 класс МОУ ООШ №11 классным руководителем заполняется «Личное дело обучающегося», в котором отражаются следующие анкетные и биографические данные:
-     общие сведения (Ф.И.О, дата рождения, место рождения, сведения о дошкольном образовании, домашний адрес);
-     сведения о родителях;
13 дальнейшем в личное дело обучающегося вносятся:
-сведения о переходе в другое учебное заведение;
-     сведения о переводах в следующий класс;
-     сведения об успеваемости;
-     сведения о посещаемости;
-     сведения о поощрениях.
2.3.5. В МОУ ООШ №11 создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные об участниках образовательного процесса в единичном или сводном виде:
2.3.5.1. Документы, содержащие персональные данные участников образовательного процесса (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления договорных отношений при приеме, переводе, выбытии и увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований; подлинники и копии приказов но личному составу и движению учащихся; личные дела обучающихся и работников; трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу и обучающимся (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых администрации школы, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).
2.3.5.2.    Документация по организации учебно-воспитательного процесса (Положения, регламенты, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с обучающимися и работниками МОУ ООШ №11.
III.    Сбор, обработка и защита персональных данных
3.1.     Порядок получения персональных данных.
3.1.1.     Все персональные данные участников образовательного процесса МОУ ООШ №11 предоставляются лично. Если персональные данные участника образовательного процесса возможно получить только у третьей стороны, то участник образовательного процесса должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо должно сообщить участнику образовательного процесса МОУ OOIIJ №11 о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа участника образовательного процесса дать письменное согласие на их получение.
3.1.2.     Администрация школы не имеет права получать и обрабатывать персональные данные участников образовательного процесса МОУ ООШ №11 о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни участника образовательного процесса только с его письменного согласия. Обработка указанных персональных данных участниках образовательного процесса админисграцией школы возможна только с их согласия, либо без их согласия в следующих случаях:
-     персональные данные являются общедоступными;
-     персональные данные относятся к состоянию здоровья участника образовательного процесса и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия участниках образовательного процесса невозможно;
-     но требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
3.1.3.     Администрация школы вправе обрабатывать персональные данные участников образовательного процесса только с их письменного согласия.
3.1.4.     Письменное согласие участника образовательного процесса на обработку своих персональных данных должно включать в себя:
-     фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
-     наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
-     цель обработки персональных данных;
-     перечень персональных данных, на обработку' которых дается согласие субъекта персональных данных;
-     перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
-     срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
3.1.5.    Согласие участника образовательного процесса не требуется в следующих случаях:
1)     обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;
2)     обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора;
3)     обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
4)     обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов участника образовательного процесса, если получение его согласия невозможно.
3.2.    Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.
3.2.1.     Участника образовательного процесса МОУ ООШ №11 предоставляет секретарю школы достоверные сведения о себе. Секретарь школы проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные участником образовательного процесса, с имеющимися оригиналами документов.
3.2.2.     В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина директор МОУ ООШ №11 (Работодатель) и его представители при обработке персональных данных работника должны соблюдать следующие общие требования:
3.2.2.1.     Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.2.2.2.     При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.2.2.3.     При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.2.2.4.     Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.
3.2.2.5.     Работники и их представители должны быть ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.2.2.6.     Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.
IV.    Передача и хранение персональных данных
4.1.     При    передаче персональных    данных    участниках    образовательного
процесса следует соблюдать следующие требования:
4.1.1.     Не    сообщать персональные    данные    участника    образовательного
процесса третьей стороне без письменного согласия участника образовательного процесса, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью участника образовательного процесса, а также в случаях, установленных федеральным законом.
4.1.2.     Не    сообщать персональные    данные    участника    образовательного
процесса в коммерческих целях без его письменного согласия.
4.1.3.     Предупредить лиц, получивших персональные данные участника образовательного процесса, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные участника образовательного процесса, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными участника образовательного процесса в порядке, установленном федеральными законами.
4.1.4.     Осуществлять передачу персональных данных участников образовательного процесса в пределах МОУ ООШ №11 в соответствии с настоящим Положением.
4.1.5.     Разрешать доступ к персональным данным участников образовательного процесса только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные , которые необходимы для выполнения конкретной функции.
4.1.6.     Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
4.1.7.     Передавать персональные данные участников образовательного процесса представителям участников образовательного процесса в порядке, установленном законодательством РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными участников образовательного процесса, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.
4.2. Хранение и использование персональных данных участников образовательного процесса:
4.2.1.     Персональные данные участников образовательного процесса обрабатываются и хранятся в приемной директора школы и в кабинетах назначенных ответственных лиц в сейфах и в шкафах под замком .
4.2.2.     Персональные данные участников образовательного процесса могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде — локальной компьютерной сети и компьютерной программе.
4.3.    При получении персональных данных не от участниках образовательного процесса (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены в администрацию на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) Директор школы до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить участнику образовательного процесса следующую информацию:
-     наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;
-     цель обработки персональных данных и се правовое основание;
-     предполагаемые пользователи персональных данных;
-     установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.
V.    Доступ к персональным данным участников образовательного процесса
5.1.     Право доступа к персональным данным участника образовательного процесса имеют:
-     директор МОУ ООШ № 11;
-     секретарь МОУ ООШ №11;
-     заместители директора МОУ ООШ №11;
-классные руководители;
-социальный педагог;
-педагог-психолог;
-     сотрудники бухгалтерии;
-     председатель первичной профсоюзной организации.
5.2.     Участник образовательного процесса МОУ OOIII №11 имеет право:
5.2.1.     Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные.
5.2.2.     Требовать от администрации уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для администрации персональных данных.
5.2.3.     Получать от администрации школы
-     сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
-     перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
 
-     сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
-     сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
5.2.4.    Требовать извещения администрацией школы всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия администрации школы при обработке и защите его персональных данных.
5.3.     Копировать и делать выписки персональных данных участника образовательного процесса разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения директора МОУ ООШ №11.
5.4.     Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии участника образовательного процесса.
VI.    Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
6.1.     Работники МОУ OOHI №11, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
6.2.     Директор МОУ ООШ №11 за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных участника образовательного процесса , несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные участника образовательного процесса.